Cara Membuat Berita Acara Lengkap Dengan Contoh Berita Acara

Contoh Berita Acara – Hai Sahabat, Pernahkah kamu membuat berita acara ? Membuat berita acara setelah melakukan suatu kegiatan ternyata penting untuk dilakukan. Berita acara adalah surat resmi yang dibuat untuk kepentingan pekerjaan yang bisa dijadikan bukti. Umumnya berita acara berisikan tentang catatan lengkap suatu peristiwa dan waktu kejadian dalam kegiatan perjalanan dinas dari suatu pekerjaan.

Mengetahui Contoh surat berita acara cukup penting untuk kita ketahui bersama, terlebih mereka yang suka melakukan perjalanan bisnis dan melakukan kerjasama dengan orang tertentu. Fungsi berita acara sangat penting, bahkan beberapa instansi perusahaan memakai surat berita acara sebagai dokumen administrasi yang didalam penulisannya harus tertera dengan jelas semua kegiatan yang terjadi secara terperinci.

surat berita acara dapat digunakan sebagai dokumen bukti valid bahwa suatu kegiatan tersebut benar benar terjadi. Karena rincian tentang siapa yang terlibat, dimana tempat terjadinya, dan kapan terjadinya kegiatan tertulis secara lengkap.

Tahapan Cara Membuat Berita Acara

Ada beberapa cara membuat berita acara yang perlu kita perhatikan bersama, supaya dalam praktikya kita bisa membuat surat berita acara dengan baik.

  • Pastikan untuk mencantumkan dengan jelas dan terperinci tentang segala hal yang terlibat dalam pelaksanaan suatu acara. Diantara detail rincian yang perlu kita cantumkan adalah nama individu yang terlibat, alamat orang yang terlibat, pekerjaan, jabatan dan hal penting lain yang perlu untuk dicantumkan.
  • Cantumkan kapan acara tersebut secara terperinci yang mencakup jam berapa, hari apa dan rentetan waktu terjadinya acara.
  • Mencatat tempat-tempat terjadinya kegiatan dan alamat lengkap termasuk kode pos daerah tersebut.
  • Surat berita acara penyerahan barang harus tercantum didalamnya jenis barang apa yang sudah di terima kepada pemiliknya.
  • Terdapat bukti tanda tangan semua pihak yang terlibat dalam terlaksananya kegiatan tersebut.
  • Jika ada saksi yang ikut dalam acara bisa diikutsertakan dalam surat berita acara untuk menambah kevalidan dari acara tersebut jika diperlukan.

Contoh Surat Berita Acara

Sekilas mungkin yang terpintas dalam pikiran kita surat berita acara hanya di perlukan untuk melaporkan kegiatan yang sudah terjadi. Ternyata sahabat, berita acara bisa di pakai untuk melaporkan, kerusakan barang, serah terima jabaran atau barang, dan laporan sudah menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

Berikut ini beberapa contoh berita acara yang mungkin bisa kita jadikan acuan dalam membuat surat berita acara kegiatan yang akan atau sudah kita lakukan dalam oraganisasi kampus dan pekerjaan.

Contoh Berita Acara Kegiatan

Contoh Surat Berita Acara Kegiatan

YAYASAN PEDULI KESEHATAN MASYARAKAT KELURAHAN PULOGEBANG, KECAMATAN CAKUNG KOTA JAKARTA TIMUR


Surat Berita Acara Kegiatan

Nama Kegiatan : Posyandu Anak-anak dan Lansia RW 08

Tanggal Kegiatan : Jumat, 04-September-2013

Waktu Kegiatan : 09.00 – 11.00 WIB

Tempat Kegiatan : Tk Islam Al-ikhlas Rt 17 Rw 08

Jumlah Peserta : 40 orang

Kegiatan posyandu Anak dan Lansia RW 08 di awali dengan pembukaan yang dilanjutkan dengan sambutan dari ketua pelaksana bapak Ruslani dan tokoh masyarakat Ibu Dewi yang bertujuan untuk memotovasi warga untuk menjaga kesehatan dengan melakukan pemeriksaan kesehatan secara rutin dan memastikan lingkungan kita bersih. Setelah sambutan dilanjutkan dengan melakukan pemeriksaan kesehatan dan memberikan imunisasi kepada anak anak yang ikut dalam acara.

Setelah acara pemeriksaan kesehatan dilakukan, panitia melanjutkan acaara dengan pembagian hadiah dari panitia kepada para peserta yang ikut berupa bingkisan kado makanan makanan ringan. Acara ini berjalan dengan lancar tanpa ada halangan dan diakhiri dengan penutupan.

Jakarta Timur, 04-September-2014

Mengetahui

Ketua RT

(………………..)

Ketua Panitia

(………………….)

Contoh Berita Acara Serah Terima Barang

Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Barang

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG


Kami yang bertanda tangan di bawah, Pada hari rabu, Tanggal 13, Bulan September Tahun 2017

Nama : ……………………….

Jabatan : …………………….

Alamat : …………………….

Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”

Dan

Nama : ……………………

Jabatan : ………………….

Alamat : …………………..

Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK KEDUA”

Kami PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA. Dan kami PIHAK KEDUA menyatakan sudah menerima barang barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir sebagai berikut.

No. Nama Barang Jumlah Kondisi
1 Dokumen Program Kerja 6 buah Baik
2 Papan Tulis 1 buah Baik
3 Penghapus Papan Tulis 1 buah Cukup Baik
4 Laptop Lenovo e335 1 buah Baik
5 Meja 6 buah Baik
6 Kursi 6 buah 5 Baik 1 Rusak

Demikianlah surat berita acara serah terima barang ini di buat oleh kedua pihak. Adapun dengan kondisi barang barang tersebut dalam keadaan seperti yang sudah terlampir pada daftar diatas. Kami Sepakat setelah berkas surat berita acara serah terima barang ini ditanda tangani, Barang barang yang sudah disebutkan sudah sepenuhnya menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.

Mengetahui

Pihak Pertama

(………………..)

Pihak Kedua

(………………….)

Contoh Berita Acara Rapat

Contoh Surat Berita Acara Rapat

BERITA ACARA PEMBENTUKAN PANITIA IDUL ADHA MASJID AL-IKHLAS


Pada hari jum’at tanggal 20 april 2015 kami yang bertanda tangan dibawah yang bertindak sebagai pengurus Masjid Al-ikhlas , melalui forum musyawarah ini memutuskan untuk membentuk panitia pelaksanaan Idul Adha Masjid Al-Ikhlas yang bertempat di Jl. Penggilingan Rt 17/Rw 08 pulogebang yang mana di hadiri oleh pengurus masjid dan jamaah masjid sebanyak 40 orang.

Dalam forum musyawarah tersebut kami menyepakati untuk pembentukan panitia pelaksana idul adha masjid al ikhlas dan menunjuk sesuai hasil musyawarah dengan penuh tanggung jawab serta tanpa adanya tekanan dari pihak manapun. Dari forum musyawarah tersebut ditetapkan bahwa :

No. Nama Alamat Jabatan Tanda Tangan
1 Dimas Irham Kampung Bulak Jaya Rt 17 Rw 08 No. 33 Ketua
2 Rahmadi Kampung Bulak Jaya Rt 17 Rw 08 No. 55 Sekertaris
3 Rusmin Kampung Bulak Jaya Rt 17 Rw 08 No. 102 Bendahara
4 Muhammad Kampung Bulak Jaya Rt 17 Rw 08 No. 104 Persiapan Perlengkapan
5 Ihsanudin Kampung Bulak Jaya Rt 17 Rw 08 No. 47 Distribusi Daging
6 Amar Kampung Bulak Jaya Rt 17 Rw 08 No. 29 Kebersihan Tempat

Kami yang bertanda tangan selaku panitia pelaksanaan Idul Adha masjid Al-Ikhlas dengan kesadaran menyatakan bahwa :

1. Sanggup untuk menjalankan dan mensukseskan Idul Adha masjid Al-ikhlas sesuai dengan kesepakatan yang telah di tentukan dalam forum musyawarah ini.

2. Bertanggung jawap penuh terhadap pelaksanaan kegiatan Idul Adha masjid Al-ikhlas serta akan memberikan laporan kepada masyarakat tentang informasi informasi secara terbuka melalui forum atau pengumuman menggunakan papan tulis secara detail dan berkala.

3. Tidak memberikan kepada pihak manapun dan tidak menerima uang dari subtansi diluar ketentuan yang sudah di sepakati dalam forum musyawarah ini.

Demikian Berita Acara ini kami buat dengan tujuan dapat dipakai dan digunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui

Ketua Masjid

(………………..)

Ketua Rt 17

(………………….)

Demikianlah artikel kami berkenaan dengan cara membuat berita acara dan kami lengkapi dengan beberapa contoh berita acara berdasarkan jenis dan kondisinya. Mudah mudah artikel ini bisa bermanfaat untuk kita semua. Jika ada kesalahan dalam penulisan mohon dimaafkan. Sekian dan terimakasih banyak atas waktunya. 😀

Tinggalkan komentar

%d blogger menyukai ini: